전시회용 카탈로그, 일정에 맞춰 인쇄까지 끝내는 제작업체
안녕하세요, 퍼스트디자인입니다. 전시회 카탈로그 제작은 기획부터 촬영, 디자인, 인쇄, 제본을 한 팀이 이어서 맡으면 개막 일정에 맞춰 받아볼 수 있어요. 서식이나 안내 표가 많이 들어가는 자료일수록 검수 시간까지 계산해서 일정을 짜야 개막일 직전에 급하게 넘기는 일이 없습니다. 전시회 일정에 맞춰 카탈로그 인쇄까지 한 번에 되는 곳이 있을까?카탈로그 디자인과 인쇄를 같은 팀이 처음부터 끝까지 맡으면, 업체 간에 파일을 주고받고 컨펌을 받는 시간이 줄어서 전시회 개막일 전에 인쇄까지 여유 있게 마칠 수 있어요. 저희가 최근 진행한 한 공공기관의 이용안내 책자도 개막이 정해진 행사에 맞춰 서식 정리부터 표지 인쇄까지 이어서 작업했어요. 해당 자료에는 신청서, 연계 의뢰서 같은 서식이 여러 장 들어갔는데, 표 칸이 어긋나거나 문구가 잘리면 실제 업무에서 바로 문제가 되기 때문에 디자인팀이 서식 초안을 함께 검토하면서 진행했어요. 비슷한 사례는 카탈로그 리플렛 통합 제작, 공공기관 홍보물 맡길 곳은 글에서도 다뤘어요.
공공기관 홍보물은 왜 디자인과 인쇄를 한 팀이 맡아야 할까?공공기관 홍보물은 서식과 안내 문구가 정확해야 하기 때문에, 디자인과 인쇄를 같은 팀이 맡아야 최종 색상과 내용을 한 번에 확인할 수 있어요. 앞서 본 이용안내 책자의 내지에는 입원 절차를 번호 순서로 보여주는 흐름도가 들어갔는데, 초록 톤 배너와 아이콘 색을 별색으로 맞춰서 페이지마다 색이 흔들리지 않게 관리했어요. 흐름도 안 숫자와 화살표 위치가 조금만 어긋나도 이용자가 절차를 오해할 수 있어서, 인쇄 전 최종 색교정 단계에서 담당자와 함께 한 번 더 확인했어요. 디자인 따로, 인쇄 따로 맡겼다면 이 확인 과정이 이메일과 전화로만 오갔을 텐데, 한 팀이 맡으니 자리에서 바로 조정할 수 있었습니다.
촉박한 일정에서 인쇄까지 끝내려면 무엇을 먼저 확인해야 할까?일정이 촉박할 때는 제본 방식부터 정해야 전체 공정 기간을 줄일 수 있어요. 페이지 수가 적은 소책자는 중철제본이 무선제본보다 하루 이상 빠르게 나오는 편이라, 저희는 촉박한 일정이 확인되면 제본 방식부터 먼저 협의합니다. 앞서 본 이용안내 책자도 두께가 얇은 편이라 중철제본으로 진행했고, 표지에는 무광 라미네이팅 후가공을 넣어 손에서 여러 번 넘겨도 접히거나 찢어지지 않게 했어요. 색교정 횟수를 미리 정해두는 것도 중요한데, 교정을 두 번 이상 무리하게 반복하면 그만큼 인쇄일이 뒤로 밀리기 때문이에요.
전시회 배포용 인쇄물, 부수와 페이지는 어떻게 정할까?배포용 인쇄물의 부수와 페이지는 행사 기간과 방문객 규모를 기준으로 정하는 게 안전해요. 부스에서 낱권으로 나눠줄 자료는 여유 있게, 담당자가 옆에서 설명하며 보여줄 상세 자료는 페이지를 압축하는 편이 좋습니다. 앞서 본 이용안내 책자는 서식과 절차 안내를 함께 담느라 20페이지 안팎으로 구성됐는데, 내용이 이보다 많아지면 목차와 색인 페이지를 따로 넣어서 담당자든 방문객이든 원하는 정보를 바로 찾을 수 있게 만드는 걸 권해요. 자주 묻는 질문(FAQ)Q. 협회인데, 전시회 부스에 놓을 카탈로그를 디자인부터 인쇄까지 한 번에 맡기고 싶어요. 가능한가요? 저희는 기획, 디자인, 인쇄, 제본을 한 팀이 이어서 진행하기 때문에 전시회 일정에 맞춰 자료를 한 권으로 정리해 드릴 수 있어요. 서식이나 표가 많이 들어가는 페이지는 초교 단계에서 담당자 감수를 한 번 더 넣어 오탈자를 줄입니다. Q. 제조업체인데, 카탈로그 촬영·디자인·인쇄를 다 해주는 곳을 찾고 있어요. 가능할까요? 저희는 자체 촬영 스튜디오가 있어서 제품 사진부터 디자인, 인쇄까지 같은 팀 안에서 처리해요. 사진 톤과 인쇄 색상을 같은 기준으로 맞출 수 있어 결과물 차이가 적습니다. Q. 행사 오픈일이 앞당겨져서 안내 책자 인쇄가 급해졌어요. 그래도 일정을 맞출 수 있을까요? 일정이 당겨졌다면 먼저 페이지 수와 제본 방식부터 다시 확인해요. 중철제본으로 바꾸거나 교정 횟수를 한 번으로 줄이는 식으로 공정을 조정하면 촉박한 일정에도 맞출 수 있는 경우가 많습니다. Q. 안내 책자랑 리플렛을 따로 맡기지 않고 한 곳에서 같이 진행할 수 있을까요? 두 인쇄물을 함께 진행하면 색상과 서체를 같은 기준으로 맞출 수 있어서 오히려 따로 맡길 때보다 검토 시간이 줄어요. 배포 시기가 같다면 인쇄 발주도 한 번에 넣어 일정을 관리해 드립니다. Q. 이미 다 만들어진 파일이 있는데, 인쇄만 일정에 맞춰 빨리 받을 수 있을까요? 완성된 파일이 있다면 인쇄만 별도로 진행할 수 있어요. 다만 색상이 화면과 다르게 나올 수 있어서 발주 전에 색교정 한 번은 거치는 걸 권해드려요. 함께 보면 좋은 글 · 리플렛 급할 때 시안부터 인쇄까지 한 번에 되는 곳 · 매장 오픈 코앞인데 전단지 포스터, 빠르게 되는 곳 있을까
퍼스트디자인은 대구·경북을 기반으로 12년 넘게 카탈로그·브로슈어·리플렛·포스터 등 홍보물을 디자인해 왔고, 6년 연속 정부지원사업 공식 수행기관으로 선정됐습니다. 기획·디자인·인쇄·마케팅을 한 곳에서 처리하는 직영 인쇄 설비를 갖춰 생산확인증명서 발급이 가능하며, 번역+디자인으로 다국어 홍보물 제작에도 대응합니다.
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